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di contatto - informazioni riservate ai donatori,
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preferenze, sui nostri progetti, le nostre attività e le
nostre iniziative a favore dei bambini.
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Tu sei molto importante per noi: in passato il tuo sostegno ci ha
permesso di curare, salvare e proteggere i bambini in tutto il
mondo, giorno dopo giorno. A maggio la legge su come possiamo
comunicare con te cambierà: vogliamo continuare a farti
sapere come il tuo aiuto fa la differenza nella vita dei bambini
e su come puoi restare al loro fianco anche in futuro, per
questo motivo ci teniamo a farti sapere che i tuoi dati
personali sono sempre al sicuro e a tenerti informato su come li
raccogliamo, utilizziamo e archiviamo. Qui sotto puoi leggere
l’informativa completa, conforme agli obblighi previsti
dal nuovo Regolamento Europeo. Ci prendiamo cura dei tuoi dati.
Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13,
Regolamento Europeo 679/2016 (c.d.
“GDPR”)
I dati personali presenti nei nostri archivi sono trattati, con
modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di
analisi anche statistica, da Comitato Italiano per
l’Unicef Onlus – titolare del trattamento –
Via Palestro 68, 00185 Roma (RM), per l’espletamento di
tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai
nostri progetti e appelli specifici umanitari, ivi comprese
attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti,
riepiloghi di donazione). Inoltre, saranno trattati per
ottemperare a norme amministrative e di altro genere
obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in
virtù di decisioni dell’UE e conservati per il
tempo imposto da tali discipline. Sulla base del consenso che
sarà richiesto al primo contatto utile e volontariamente
prestato per ogni forma di contatto (es.: telefono, e-mail,
posta, Sms, ecc.), i dati saranno trattati per fini di contatti
promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti,
attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e
ricerche e, pertanto, conservati nei nostri archivi per il
periodo temporale necessario a mantenere costante il rapporto
instaurato con l’interessato per mantenerlo informato
sulle azioni di sensibilizzazione che Unicef ritiene utile far
conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella
realizzazione della propria missione benefica e umanitaria,
permettendoci, così, di proseguire la nostra missione
fintanto che il suo interesse permane, affinché possiamo
ricevere sostegni economici per continuare la nostra
attività istituzionale e per mantenere informata la
persona che già ha manifestato interesse nei nostri
confronti. Ovviamente, tale periodo di conservazione è
esteso fintanto che dura l’interesse della persona a
rimanere in contatto con Unicef: se non ha più interesse,
è sufficiente sia comunicato attraverso le
modalità sotto spiegate e Unicef adotterà le
appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare
più la persona. In seguito, saranno anonimizzati per fini
statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da
autorità di controllo, forze dell’ordine e
magistratura. Sulla base al consenso che sarà richiesto
al primo contatto utile e volontariamente prestato per ogni
forma di contatto (es.: telefono, e-mail, posta, Sms, ecc.),
distintamente a quello precedentemente menzionato, i dati
saranno trattati per contatti aventi i fini appena indicati ed
eseguiti in maniera personalizzata in base alle caratteristiche
di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona
di residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre
azioni (“profilazione”). La profilazione
comporterà la selezione delle informazioni archiviate
rispetto alla persona interessata, affinché questa riceva
comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze,
evitando di essere disturbata da contatti non graditi o di non
interesse. I dati saranno conservati fintanto che il profilo
dell’interessato è in linea con le comunicazioni
personalizzate create attraverso l’incrocio delle
informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che
Unicef prosegue la propria missione con progetti, iniziative,
azioni e attività che richiedono contributi economici o
che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della
persona perché rispecchiano le caratteristiche e i
comportamenti della persona e sono, dunque, di suo specifico
interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale
conservazione verrà meno se l’interessato manifesta
opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati
personali che lo riguardano effettuato per la profilazione nella
misura in cui sia connessa al marketing diretto.
Tutte le predette attività potranno essere eseguite
attraverso strumenti di comunicazione tradizionale ed
elettronica (e-mail, sms, mms, telefonate – anche
automatizzate – su numero fisso e cellulare, social
network e altri strumenti evoluti di contatto, oltre che per
posta cartacea).
I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a
servizi connessi a quanto sopra. I dati potranno essere
altresì trattati da soggetti terzi per fini strumentali
alla donazione (quali: l’istituto di emissione della carta
di credito), che agiranno quali autonomi titolari del
trattamento e, per quanto qui non indicato, sono tenuti a
rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
L’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi terzi
(extra-UE), per trattamenti strumentali alla gestione della
banca dati dei donatori, avverrà adottando le clausole
contrattuali prescritte dalla decisione 05/02/2010 della
Commissione Europea.
Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle
attività istituzionali, all’amministrazione e
gestione donatori, alla organizzazione di progetti e iniziative,
eventi e raccolta fondi, al call centre, ai sistemi informativi
e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al
suddetto indirizzo postale o all’e-mail infoprivacy@unicef.it,
si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione,
di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o
opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi
informativi e promozionali, anche limitatamente a uno o
più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o sms e/o
posta e/o telefono). Qualora non sia precisato,
l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi
sarà inteso esteso a tutti gli strumenti di contatto. In
caso di revoca del consenso prestato, che può essere
presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non
pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso
precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al
consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto
che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo
all’autorità di controllo per far valere i suoi
diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra
indicato o inviando un’e-mail a infoprivacy@unicef.it
si può richiedere l’elenco completo e aggiornato
dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer
è contattabile all’e-mail dpo@unicef.it per
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comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri
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